EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO):
Datenschutzerklärung für Kunden und Lieferanten und Bewerber
Erklärung zur Informationspflicht
(Datenschutzerklärung)
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Mit nachstehender Datenschutzinformationen informieren wir Sie darüber,
- welche personenbezogene Daten wir von Ihnen verarbeiten,
- für welche Zwecke Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- auf welche Weise Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie
- welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Kontaktaufnahme mit CosFab
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail, fernmündlich oder im persönlichen Gespräch mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von weiterführender Kommunikation 1 Jahr bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
Sofern nach einem Jahr keinerlei weitere Kommunikation mit Ihnen stattgefunden hat, werden sämtliche Kontaktdaten, die Sie uns übermittelt haben, aus unserem CRM-System gelöscht. Überprüfung und Löschroutine der Datenbestände erfolgt halbjährlich bzw. umgehend, wenn Sie uns per e-mail mitteilen, dass Sie von Ihrem Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen möchten.
Übersicht erfasster personenbezogener Daten
Betroffener
Kontaktpersonen
bei Firmenkunden und Lieferanten (juristische Personen)
Verarbeitete Daten
- Anrede
- Titel
- Vor- und Nachname,
- Abteilung / Funktion,
- e-Mail Adresse
- Telefonnummer mit Durchwahl
- Handynummer sofern von Kontaktperson mitgeteilt
Zweck(e) der Verarbeitung
- Kommunikation
- Vertragsabwicklung
- Entwicklung der Geschäftsbeziehung
zwischen CosFab und dem Arbeitgeber der Kontaktperson
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Vertragserfüllung
(Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO)
Betroffener
Ansprechpartner
bei Interessenten (potenzielle Kunden und Lieferanten)
Verarbeitete Daten
- Anrede
- Titel
- Vor- und Nachname,
- Abteilung / Funktion,
- e-Mail Adresse
- Telefonnummer mit Durchwahl
- Handynummer sofern von Kontaktperson mitgeteilt
Zweck(e) der Verarbeitung
- Kommunikation
- Angebotslegung
- Entwicklung der Geschäftsbeziehung
- Vertragsabwicklung
zwischen CosFab und Ihrem Arbeitgeber (Vorvertragsphase)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Angebotslegung Vertragserfüllung
(Art. 6 Abs 1 lit. b) DSGVO)
Betroffener
Jobbewerber
auf konkrete Stellenausschreibung
Verarbeitete Daten
- Anrede
- Titel
- Vor- und Nachname,
- derzeitige Funktion,
- e-Mail Adresse
- Telefonnummer mit Durchwahl
- Mobilnummer sofern von Kontaktperson mitgeteilt
- Lebenslauf inkl. Bild
- Zeugniskopien
Zweck(e) der Verarbeitung
- Evaluierung der Bewerbung
- Kontaktaufnahme für weitere Gespräche
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Berechtigtes Interesse
von CosFab, zur Auswahl geeigneter Jobbewerber
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Betroffener
Jobbewerber
Initiativbewerbung oder Evidenzhaltung
Verarbeitete Daten
- Anrede
- Titel
- Vor- und Nachname,
- derzeitige Funktion,
- e-Mail Adresse
- Telefonnummer mit Durchwahl
- Mobilnummer sofern von Kontaktperson mitgeteilt
- Lebenslauf inkl. Bild
- Zeugniskopien
Zweck(e) der Verarbeitung
- Evidenzhaltung der Bewerbung
- Kontaktaufnahme für weitere Gespräche
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Bewerbers
Anmerkung
Ohne Verarbeitung o.g. personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrages oder von Ihnen gewünschter Leistung nicht möglich.
Personenbezogene Daten, die nicht zwingend zur Erbringung unserer Leistungen benötigt werden, verarbeiten wir nur nach ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.
Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile beim Leistungsbezug von CosFab enstehen.
Für Auskunftserteilung oder Widerruf einer Zustimmung siehe Abschnitt „Kontakt“.
Datenweitergaben
CosFab wird Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt an fremde Dritte weitergeben, die nicht zwingend in die Leistungserbringung eingebunden sind. Dritte, an die Ihre Daten zum Zwecke der Leistungserbringung weitergegeben werden, sind unser IT-Dienstleister (Systemwartung, Datensicherung) unsere externe Debitorenbuchhaltung sowie Transport- und Logistikdienstleister.
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Datensicherheit
Wir wenden angemessene physische, elektronische und administrative Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten von unberechtigten Zugriffen, unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust oder Löschung zu schützen.
Etwas genauer beschreiben laut WKO Work Shop, davor mit Spider klären was sie machen.
Datenaufbewahrung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich solange aufbewahren, als sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden, sowie darüber hinaus, soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist anwendbar ist.
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